Der Vorstand besteht aus mindestens fünf Aktivmitgliedern: Josef Staub (Präsident), Monika Barmet-Schelbert (Vize-Präsidentin), Andrea Hegglin-Etter (Aktuarin) , Markus von Holzen (Finanzen) und Edgar Schuler (Bauwesen). Ausser dem Präsidium konstituiert sich der Vorstand selber. Die Amtsdauer beträgt vier Jahre. Eine Wiederwahl ist möglich. Beginn und Ende einer Amtsperiode ist grundsätzlich die ordentliche Generalversammlung.

Seit Juni 2023 ist Barbara Tiefenauer Ansprechperson der Hilfsgesellschaft Menzingen. Die Sekretariatsstelle wurde geschaffen, um den Präsidenten und den Vorstand zu entlasten.

Die Prüfung der Vereinsrechnung erfolgt durch eine unabhängige Revisionsstelle. Diese wird jährich bestätigt. Der Verein ist im Handelsregister des Kantons Zug eingetragen.